მუხლი 4. წევრთა საერთო კრება
4.1. ასოციაციის მმართველ ორგანოებს წარმოადგენს წევრთა საერთო კრება და მმართველთა საბჭო.
4.2. საერთო კრებაზე დასწრების და გადაწყვეტილებების მიღების უფლება აქვთ ასოციაციის სრულუფლებიან წევრებს.
4.3. წევრთა საერთო კრება იკრიბება სულ მცირე წელიწადში ერთხელ.
4.4. მორიგი ან რიგგარეშე საერთო კრების მოწვევის უფლება აქვს ასოციაციის მმართველთა საბჭოს სულ მცირე 2 წევრს, პრეზიდენტს ან/და ასოციაციის სრულუფლებიან წევრთა 1/5- ს.
4.5. ასოციაციის წევრთა საერთო კრების მოწვევა და ჩატარება ფინანსდება „ასოციაციის“ სახსრებიდან.
4.6. წევრთა საერთო კრების უფლებამოსილებებია:
ა. ასოციაციის მმართველთა საბჭოს და ეთიკის კომისიის წევრთა არჩევა/გამოწვევა;
ბ. ასოციაციის პრეზიდენტის არჩევა და თანამდებობიდან გათავისუფლება;
გ. ასოციაციის წესდების დამტკიცება, მასში ცვლილებისა და დამატებების შეტანა;
დ. პროფესიული ეთიკის კოდექსისა და დისციპლინური პასუხისმგებლობისა და დისციპლინური წარმოების შესახებ დებულების დამტკიცება;
ე. მმართველთა საბჭოს და ეთიკის კომისიის მიერ წარდგენილი ყოველწლიური ანგარიშის დამტკიცება.
4.7. ასოციაციის სრულუფლებიან წევრებს აქვთ საერთო კრებაზე ერთი ხმის უფლება. ხმის მიცემის უფლება შეიძლება შეეზღუდოთ ასოციაციის იმ წევრებს, რომელთაც სრულად ან ნაწილობრივ არ აქვთ გადახდილი საწევრო შენატანი. აღნიშნული შეზღუდვის შესახებ წინასწარ უნდა იყოს მითითებული კრებაზე მოსაწვევში.
4.8. ასოციაციის წევრთა (როგორც ასოცირებული, ისე სრულუფლებიანი) რაოდენობა ცვალებადია და არ საჭიროებს საჯარო რეესტრის ეროვნულ სააგენტოში რეგისტრაციას. ასოციაციის წევრთა (როგორც ასოცირებული, ისე სრულუფლებიანი) რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელია მმართველთა საბჭო.
4.9. წევრთა საერთო კრება გადაწყვეტილებაუნარიანია, თუ მას ესწრება სრულუფლებიან წევრთა სრული შემადგენლობის ნახევარზე მეტი. თუ კრება არ არის გადაწყვეტილებაუნარიანი, კრების მომწვევმა პირმა უნდა მოიწვიოს განმეორებითი კრება, რომელიც გადაწყვეტილებაუნარიანია, თუ მას ესწრება სრულუფლებიან წევრთა მესამედი. კრების მომწვევს შეუძლია მესამედ მოიწვიოს კრება, რომელიც გადაწყვეტილებაუნარიანია მასზე დამსწრე პირების რაოდენობის მიუხედავად.
4.10. კრებაზე დასწრება შესაძლებელია პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით, ადგილზე ან ელექტრონული საშუალებების გამოყენებით, დისტანციურად. კრებაზე დასწრების წარმომადგენლობის უფლებამოსილება შესაძლოა წარმომადგენელზე გადაიცეს წერილობითი ფორმით. წერილობითი ფორმა გულისხმობს მათ შორის და არა მხოლოდ, ხელმოწერილ მინდობილობას ან ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით გაცემულ მინდობილობას. მინდობილობის ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით გაცემის შემთხვევაში, ელექტრონული ფოსტა უნდა გაიგზავნოს შემდეგ მისამართზე: info@gnare.ge და მიეთითოს წევრის საიდენტიფიკაციო მონაცემები, ის, რომ სურს კონკრეტულ სხდომაზე წარმოდგენილი იყოს წარმომადგენლის მეშვეობით და წარმომადგენლის მონაცემები. წარმომადგენელი შესაძლოა ასევე იყოს ასოციაციის სხვა სრულუფლებიანი წევრიც. ერთ პირს შეუძლია ერთდროულად წარმოადგინოს არაუმეტეს ასოციაციის სამი წევრი (საკუთარი თავის გარდა).
4.11. კრებაზე გადაწყვეტილება მიღებულად ჩაითვლება, თუ განსახილველ საკითხს მხარს დაუჭერს დამსწრეთა ნახევარზე მეტი, გარდა მმართველთა საბჭოს წევრთა და პრეზიდენტის არჩევისა. მმართველთა საბჭოს წევრთა და პრეზიდენტის არჩევაზე საერთო კრების მიერ გადაწყვეტილება მიიღება ფარული კენჭისყრით, ხმათა უმრავლესობით – რაც, ყოველგვარი ეჭვის გამორიცხვის მიზნით, ნიშნავს შემდეგ წესს: მმართველთა საბჭოს წევრად და პრეზიდენტად აირჩევა კანდიდატი, რომელიც მიიღებს სხვა კანდიდატებზე მეტ ხმას.
4.12. საერთო კრების მსვლელობისა და გადაწყვეტილებების შესახებ დგება ოქმი, რომელსაც ხელს აწერს საერთო კრებაზე არჩეული კრების თავმჯდომარე და მდივანი (თუკი კრებაზე არჩეული იქნება მდივანი).
4.13. საერთო კრება ტარდება მისი მოწვევის შესახებ შეტყობინების გამოქვეყნებიდან სულ ცოტა 7 (შვიდი) კალენდარული დღის შემდეგ. ამასთან, საერთო კრების მოწვევის ინიციატორი დამატებით უზრუნველყოფს კრების მოწვევის თაობაზე შეტყობინების სრულუფლებიანი წევრებისთვის მიწოდებას ელექტრონული კომუნიკაციის ნებისმიერი საშუალებით, რომელიც იძლევა ადრესატის მიერ შეტყობინების მიღების დადასტურების შესაძლებლობას. საერთო კრების მოწვევის შესახებ შეტყობინების გამოქვეყნებად მიიჩნევა კრების მოწვევის თაობაზე ინფორმაციის მარეგისტრირებელი ორგანოს ერთიანი ელექტრონული პორტალის სუბიექტის ავტორიზებული მომხმარებლის გვერდზე განთავსება. მოსაწვევი უნდა შეიცავდეს საერთო კრების სხდომის დღის წესრიგს. კრების თაობაზე შეტყობინების მიღებიდან 3 დღის ვადაში ასოციაციის სრულუფლებიან წევრებს შეუძლიათ დღის წესრიგში დამატებების შეტანა. საერთო კრების ჩატარების ადგილი და დრო გაუმართლებლად არ უნდა ზღუდავდეს სხდომაში ასოციაციის სრულუფლებიანი წევრის მონაწილეობის უფლებას.
4.14. საერთო კრების სათანადოდ მოწვევასა და ჩატარებაზე პასუხისმგებელია კრების მომწვევი პირი/პირები. საერთო კრების მიერ თავისი კომპეტენციის ფარგლებში მიღებული გადაწყვეტილების შესრულება სავალდებულოა ასოციაციის ყველა წევრისა და ორგანოსათვის.
4.15. საერთო კრების ოქმში უნდა აღინიშნოს:
ა. ასოციაციის საფირმო სახელწოდება და საიდენტიფიკაციო ნომერი;
ბ. სხდომის ჩატარების ადგილი და თარიღი;
გ. მითითება კრების მოწვევის პროცედურის დაცვასა და მის გადაწყვეტილებაუნარიანობაზე;
დ. სხდომის თავმჯდომარის და მდივნის (ასეთის არჩევის შემთხვევაში) საიდენტიფიკაციო მონაცემები;
ე. საერთო კრების სხდომის დღის წესრიგი, გადაწყვეტილება, კენჭისყრის შედეგების მითითებით.
4.16. წევრთა საერთო კრების მოწვევის დადგენილი წესის დარღვევის შემთხვევაში გადაწყვეტილების მიღება დასაშვებია, თუ კრებას ყველა სრულუფლებიანი წევრი ესწრება და ისინი თანახმა არიან კრების ჩატარებასა და გადაწყვეტილების მიღებაზე. სრულუფლებიანი წევრის თანხმობად მიიჩნევა, თუ იგი არ მოითხოვს წევრთა საერთო კრების სხვა დროს ჩატარებას მისი მოწვევის პროცედურის დარღვევის გამო.